INTRODUCCIÓN

La Sociedad Chilena de Astronomía (SOCHIAS) busca apoyar la participación de estudiantes de Magíster y Doctorado en Astronomía, Astrofísica y áreas afines de instituciones chilenas en conferencias, escuelas científicas y pasantías, ya sea en Chile o en el extranjero, financiando viáticos, registros y/o pasajes aéreos a través de la Beca Adelina Gutiérrez SOCHIAS. 

Las postulaciones para pasantías dependerán de la disponibilidad de financiamiento en cada llamado. Cualquier duda respecto a las Becas Adelina deberá ser enviada a becas@sochias.cl.

REQUISITOS DE POSTULACIÓN

Para postular a las Becas Adelina los estudiantes deben cumplir con los siguientes requisitos:

• Las postulaciones a la Beca Adelina deben ser enviadas al menos 2 meses antes del mes en el que se realizará la reunión a postular. Por ejemplo, si la reunión es en septiembre, se deberá postular a más tardar en el concurso del mes de julio.
• Ser alumno/a regular de un programa de magíster o doctorado en Astronomía, Astrofísica o áreas afines de una institución chilena (IC; en general cualquier institución nacional dedicada a la investigación en dichas áreas, por ejemplo, universidades).
• Estar inscrito/a o haber postulado con una contribución (oral o póster) a la reunión científica (conferencia, congreso, workshop, escuela), o demostrar apoyo de la contraparte institucional para un proyecto colaborativo que apunte a una publicación científica en caso de una pasantía.
• Contar con el apoyo de un/a profesor/a patrocinador/a, perteneciente a la misma IC en la que cursa su postgrado. Si el/la estudiante se encuentra realizando su trabajo de tesis, el/la patrocinador/a deberá ser su director de tesis.
• Tanto el/la estudiante como su patrocinador deben ser socios/as activos/as de SOCHIAS y encontrarse al día en el pago de sus cuotas, incluyendo las correspondientes al año en curso.

REQUISITOS DE ACEPTACIÓN

En caso de que una postulación sea seleccionada para ser financiada, el/a estudiante deberá cumplir con los siguientes requisitos antes de la entrega de los fondos:

• El/la estudiante deberá aceptar las bases del presente concurso, los compromisos asociados que se describen más abajo, el monto asignado y las condiciones en las que se entrega este financiamiento.
• En caso de solicitar fondos para participar en una conferencia, el/la estudiante deberá demostrar que su contribución fue aceptada (oral o póster), y que se encuentra registrado/a en la conferencia
• El estudiante deberá asegurar que el viaje se podrá realizar con el financiamiento adquirido, tanto por la Beca Adelina Gutiérrez como también gracias a otros fondos complementarios.

CÓMO POSTULAR

El período de recepción regular de las postulaciones será entre el día 1 y 7 de cada mes. La apertura de los concursos mensuales estará supeditada a la disponibilidad de recursos a la fecha de apertura de estos, por lo que SOCHIAS no asegura que todos los meses se abrirá un concurso de Becas Adelina Gutiérrez.

La postulación se envía mediante el formulario en línea ubicado en http://sochias.cl/becas 

Todos los campos deben ser completados. Toda postulación debe adjuntar lo siguiente:

• Curriculum vitae del/a postulante que incluya las publicaciones, si hubiere.
• Certificado de notas de licenciatura y notas de los cursos de postgrado rendidos a la fecha, emitidos por la autoridad pertinente.
• Carta de apoyo del/a profesor/a patrocinador/a. Esta carta debe seguir las indicaciones que se mencionan en la sección «Información y compromiso de patrocinadores/profesores guía». Es deber de los/as postulantes informar a sus patrocinadores/as acerca de las obligaciones que adquieren al apoyar una postulación y de verificar que la carta que reciben de ellos cumpla los requisitos mínimos que se solicitan para este concurso.
• Certificado de alumno/a regular o carta del/a director/a del programa de postgrado que indique que el/a postulante es alumno/a regular al momento de postular.

Cualquier omisión podría dejar la postulación fuera de bases.

INFORMACIÓN Y COMPROMISO DE PATROCINADORES

Para poder apoyar a estudiantes en su postulación, es necesario que envíen una carta de apoyo simple en la que indiquen:

• Que están en conocimiento y apoyan la participación de su estudiante en la conferencia, escuela o pasantía para la que solicita financiamiento. En esta carta se debe expresar por qué es importante que su estudiante participe en la escuela o conferencia para la que solicita financiamiento.
• En caso de poseer proyectos en curso (e.g. FONDECYT, PCI, Anillo, Iniciativa Milenio, Basal, etc.), se debe explicar por qué no son suficientes para financiar en su totalidad o parcialmente el viaje del estudiante.
• Deben mencionar explícitamente que aceptan participar como evaluadores/as en hasta tres concursos de Becas Adelina posteriores por cada postulación que apoyen, independientemente si la postulación apoyada recibe o no el financiamiento. 

Cualquier omisión a alguno de estos puntos dejará la postulación fuera de bases.  La carta de apoyo no es una carta de recomendación reservada, y es de hecho el postulante quien debe adjuntarla a su postulación. No cumplir con el compromiso de evaluar futuras postulaciones lo inhabilitará para otorgar cartas de apoyo por un plazo de 18 meses

EVALUACIÓN

Una vez recibidas las postulaciones, se procederá a verificar si toda la información ingresada cumple con los requisitos indicados en las secciones anteriores. Las postulaciones que presenten omisiones o incumplan los requisitos mínimos de postulación serán consideradas fuera de bases y no serán consideradas en la etapa de evaluación.

Las postulaciones que cumplan con los requisitos de postulación serán evaluadas por un conjunto de académicos/as elegidos/as entre los/as tutores/as que hayan apoyado postulaciones anteriores, convocado/as por la Directiva de SOCHIAS. 

Las propuestas serán ordenadas en un ranking basado en los siguientes aspectos a evaluar:

 50% Antecedentes del Postulante y Reunión

• 20% Forma de participación (en orden de prioridad): charla invitada, charla contribuida, pasantía, workshop, póster, participación pasiva (sólo posible en caso de escuelas).
• 10% Promedio ponderado en notas de pregrado y postgrado 
• 10% Grado de avance en los estudios (en orden de prioridad): Doctorado en tesis, Magíster en tesis, Cursando Doctorado, Cursando Magíster
• 10% Evaluación del CV del/a postulante

50% Proyecto y Consistencia

• 10% Relevancia de la participación para el desarrollo de la carrera del/a postulante y de la astronomía chilena en general.
• 5% Carta de apoyo del/a profesor/a patrocinador/a o director/a de tesis.
• 15% Consistencia y viabilidad para la participación en la reunión
• 20% Si ha sido favorecido/a anteriormente por fondos similares distribuidos por SOCHIAS.

El resultado de su postulación será dado a conocer a los/las postulantes por correo electrónico y será de carácter inapelable. Asimismo, la lista de beneficiarios será publicada en la página web de SOCHIAS.

Al momento de postular es importante considerar que el tiempo entre la postulación y la comunicación de los resultados es típicamente de 5 semanas, por lo que se sugiere que las postulaciones se ingresen al sistema lo antes posible y que se considere un tiempo superior al indicado para preparar el viaje.

MONTOS A ASIGNAR

El monto máximo a asignar mensualmente para cada seleccionado/a será de CLP$1.000.000 para participaciones a conferencias/escuelas científicas, y de CLP$3.000.000 para pasantías en otras instituciones. Sólo en casos excepcionales se considerarán montos mayores a éste. La asignación de los recursos dependerá del puntaje recibido en la evaluación realizada por los evaluadores. Aquellas postulaciones con mejor puntaje recibirán preferencia en la asignación de recursos y que podrían alcanzar el monto máximo asignado al mes concursado.

COMPROMISOS DEL/LA POSTULANTE

Los/as beneficiarios/as de la Beca Adelina se comprometen:

• a cumplir con todo lo indicado en las presentes bases. El envío de información engañosa en cualquiera de los puntos lo/as dejará inhabilitados de forma permanente para poder participar de cualquier concurso de financiamiento patrocinados por SOCHIAS (e.g., futuros llamados de Becas Adelina). Además, estos hechos serán evaluados por la Directiva de la SOCHIAS, de forma de ponderar las consecuencias de éstos y definir las acciones a seguir.
• Los/as beneficiarios/as de la Beca Adelina deben incluir el logo de SOCHIAS, en su presentación oral o póster, y agradecer de forma explícita en cualquier presentación que ellos/as realicen el financiamiento recibido (en charla, póster, entrevista, etc). Si el trabajo realizado termina en una publicación científica (paper, proceeding, etc.), se debe agradecer explícitamente en los acknowledgements a este financiamiento. El texto que se debe agregar varía dependiendo de la fuente de los ingresos asociados a la Beca Adelina, por lo que este se mencionará en el correo de notificación de los resultados. En caso de cualquier duda, puede contactarnos a becas@sochias.cl.

IMPORTANTE

Debido a los plazos asociados a las rendiciones de los proyectos que financian las becas, SOCHIAS no podrá asignar recursos si la reunión a la que se busca asistir finaliza después de un mes desde la fecha de término del proyecto en curso.

Cualquier situación que involucre cambios a las fechas, lugar, contribución, pasajes y/o cualquier otro elemento asociado a la asistencia a la reunión por la que se recibe financiamiento, por cualquier razón, debe ser informada de forma inmediata a SOCHIAS al correo becas@sochias.cl. En caso de presentarse alguna situación que impida la asistencia a la reunión en las condiciones informadas en el correo de notificación, el monto entregado al postulante deberá ser reintegrado íntegramente a la cuenta bancaria que SOCHIAS indique, dentro del más breve plazo, el que no podrá superar los 15 días hábiles desde que SOCHIAS ponga en conocimiento la cuenta bancaria. Esto incluye, por ejemplo, cancelaciones o postergaciones de cualquier tipo de reuniones por cualquier razón.

La Directiva de SOCHIAS se reserva el derecho de fijar el sentido y alcance de las presentes bases en caso de dudas o conflictos planteados por los concursantes y/o sus patrocinadores.

26 ENERO 2021

DIRECTIVA DE SOCHIAS

Fecha de última actualización: 1 de Junio, 2021