SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN SOCIEDADES CIENTÍFICAS

El Software Centralizado de Administración (SCA) integra diversos módulos con funciones específicas, permitiendo centralizar toda la información bajo un único sistema de gestión. Esta herramienta resulta fundamental para optimizar el funcionamiento y la administración de cualquier área dentro de su Sociedad Médica. Una de sus principales ventajas es su flexibilidad: el sistema puede iniciarse con una única unidad y expandirse gradualmente, añadiendo nuevos paquetes o módulos según las necesidades, todos operando bajo una misma lógica y conectividad.

Unidad I: Administración Central de Socios (ACS)
Esta unidad reúne toda la información de los socios que la Sociedad maneje: nombre, RUT/DNI, Especialidad, Cargo, Tipo de Socio, Cuotas, Deuda, etc.
Muchas veces estos datos están repartidos en un sin número de planillas Excel las que por lo general están desactualizadas; ACS se encarga de reunir toda esta información y sistematizarla, entregando informes claros y fáciles de generar. Este módulo es lo más preciado para el personal administrativo de la sociedad así cómo también para la Directiva.
A modo de ejemplo, con este software usted podrá:

• Ingresar nuevos socios y eliminarlos cuando lo requiera.
• Modificar los datos de los Socios.
• Elaboración de informes en planillas Excel, de acuerdo a la estructura que la base de datos permita.

Unidad 2: Pagos Cuotas Societarias (PCS)

Con esta unidad cada socio podrá pagar sus cuotas societarias vía WebPay (TransBank)directamente a la cuenta corriente de la Sociedad.
Se conecta a la base de datos principal (Z-1) y realiza una análisis, como por ejemplo:

• Historial de pagos de cada socio.
• Envío de correos automáticos de aviso de pago de nueva cuota o morosidad.

Unidad 3: Descarga de Certificados Online (DCO)

DCO permite generar y descargar online los certificados de todos los eventos desarrollados por la Sociedad. Los datos se pueden generar a partir de los datos de inscripción y registro de asistencia al evento. Este módulo genera un certificado en formato PDF on demand. Además cuenta con código QR para que pueda ser validado.
El certificado generado incluirá toda la información necesaria de acuerdo a la categoría: Asitente, Expositor, Organizador, Premios, Horas de asistencia, Nota de evaluación (si rindió alguna prueba), etc. Toda esta información dependerá de la o las bases de datos con que cuente el evento.